Pengenalan dan Installasi VirtualBox

  1.  VirtualBox merupakan perangkat lunak virtualisasi, yang dapat digunakan untuk mengeksekusi sistem operasi “lain” di dalam sistem operasi “utama”. Sebagai contoh, jika seseorang mempunyai sistem operasi Windows yang terpasang di komputernya, maka seseorang tersebut dapat pula menjalankan sistem operasi lain yang diinginkan di dalam sistem operasi MS Windows.

Fungsi ini sangat penting jika seseorang ingin melakukan ujicoba dan simulasi instalasi suatu sistem tanpa harus kehilangan sistem yang ada.

Sistem operasi yang dapat dijalankan oleh VirtualBox antara lain Linux, Mac OS X, Windows XP, Windows Vista, Windows 7,Windows 8, Solaris, dan OpenSolaris.

 

 

Cara Instalasi Virtualbox

1.Buka folder yang berisikan Virtualbox.

 

aa

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.  Doube klik pada ikon bergambar Virtualbox.

a

 

  1.  Kemudian akan muncul tampilan jendela bertuliskan “Welcome to Oracle VM VirtualBox 4.0.16 Setup Wizard”. Kemudian klik “Next”.

aaa

 

 

  1.  Setelah itu akan muncul jendela tampilan Custom Setup. Pada jeldela ini meminta penempatan lokasi VirtualBox. Klik “Next” untuk melanjutkan instalasi.

aaaa

 

 

 

  1.  Setelah itu akan muncul kotak dialog costum setup, yang bertujuan untuk membuat shortcut di desktop dan shortcut diQuick Launch Bar. Beri opsi centang pada kedua kodak dialog tersebut. Kemudian klik “Next”.

aaaaa

 

  1.  Setelah itu akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah instalasi akan di lakukan sekarang ?. klik tombol “yes” untuk melanjutkan.

aaaaaa

 

  1.  Setelah itu akan muncul kotak dialog  menanyakan siapkah untuk proses instalasi. Klik “install” untuk melanjutkan .

aaaaaaa

 

  1.  Kemudian akan muncul tampian proses pengcopyan virtualbox ke hardisk. Tunggu beberapa saat.

aaaaaaaa

 

  1.  Kemudian akan muncul tampilan Windows Scurity, yang meminta anda untuk menginstal Oracle Corporation Universal Serial Bus. Jika anda ingin menginstall. Klik “install”.

 

aaaaaaaaa

10. Setelah itu akan kembali muncul jendela windows scurity, yg meminta anda untuk menginstal Oracle CorporationNetwork                    Service. Jika anda ingin menginstal klik “install”.

 

aaaaaaaaaa

11.  Kemudian akan ada jendela winndows scurity, yang meminta anda untuk menginstal Oracle Corporation Network Adapters.                 Jika anda ingin menginstal klik “install”.

 

aaaaaaaaaaa

12.  Setelah itu akan muncul kotak diaolg yang menandakan proses instalasi telah selesai. Beri tanda centang pada kotak dialog                   yang menjelaskan untuk membuka virtualbox. Kemudian klik “finish” untuk melanjutkan.

aaaaaaaaaaaa

 

13. Program Virtualbox siap untuk di jalankan.

 

aaaaaaaaaaaaa

 

               Berikut keunggualan VirtualBox :

  1.  Ringan

Yang di maksud adalah tidak menghabiskan kinerja komputer baik itu RAM maupun Hardisknya

2.   Praktis

Software ini gampang di pelajari oleh semua orang dan cara mendapatkanyya pun juga gratis.

             Berikut Kekurangan VirtualBox :

  1.  Harus di Upgrade

VirtualBox haruslah di perbarui versinya supaya bila ada OS terbaru virtualbox tersebut bisa  mengaksesnya.

  1. Terbatasnya vitur-vitur

Virtualbox kurang memiliki vitur-vitur yang fungsinya untuk mempermudah user untuk menggunakan Virtualbox. Contoh tidak ada vitur  capure  yang tujuannya untuk mempermudah melihat praktek-praktek yg sebelumnya.

Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint

  • Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.
  • Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :
  • 1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

 

  1. New : Untuk membuat lembar kerja baru
  2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
  3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
  4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
  5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
  6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
  7. Search : Untuk mencari file atau nama file
  8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
  9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
  10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
  11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
  12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
  13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
  14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
  15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office
  • 2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :
  1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
  2. Repeat : Untuk membatalkan Undo
  3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
  4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
  5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
  6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
  7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
  8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
  9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
  10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
  11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
  12. Replace : untuk mengganti kata
  13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
  14. Links : untuk membentuk hubungan
  15. Object : untuk mengedit object
  • 3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :
  1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
  2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.
  3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.
  4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
  5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
  6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
  7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
  8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
  9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer
  10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki
  11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
  12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
  13. Zoom : untuk memperbesar tampilan
  • 4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :
  1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan
  2. Page Number : untuk memberi nomor halaman
  3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
  4. Auto Text : untuk menyisipkan teks
  5. Field : untuk menyisipkan field
  6. Symbol : untuk menyisipkan simbol
  7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
  8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
  9. Web Component : komponen dari web
  10. Picture : untuk menyisipkan gambar
  11. Diagram : untuk menyisipkan diagram
  12. Text Box : untuk menyisipkan text box
  13. File : untuk menyisipkan file
  14. Object : untuk menyisipkan objek
  15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
  16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
  • 5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.
Fungsi Menu Format :
  1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
  2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
  3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
  4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
  5. Columns : untuk membuat jenis columns
  6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
  7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
  8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
  9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
  10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
  11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.
  12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
  13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
  14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
  15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
  16. Object : untuk memformat object
  • 6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools :

  1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
  2. Language : untuk memeriksa ejaan
  3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
  4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
  5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
  6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
  7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
  8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
  9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen
  10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
  11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
  12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
  13. Macro : untuk membuat macro
  14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates
  15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
  16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
  17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office
  • 7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

  1. Draw Table : untuk menggambar tabel
  2. Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
  3. Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
  4. Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
  5. Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
  6. Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
  7. Split Table : untuk memisahkan tabel
  8. Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
  9. Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis
  10. Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.
  11. Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
  12. Sort : untuk mengurutkan data
  13. Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
  14. Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
  15. Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel
  • 8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :
  1. New Window : untuk membuka jendela baru
  2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
  3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
  4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
  • 9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :
  1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
  2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
  3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
  4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
  5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
  6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
  7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
  8. About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.
  9. sumber: http://phe-pheb23.blogspot.com/2012/09/mengenal-beberapa-bagian-ms-powerpoint.html

Pengertian dan Sejarah Ms.Power Point

2.1 Pengertian MS.Power point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

 

2.2      SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT POWER POINT

 

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

 

2.3      PERKEMBANGAN VERSI-VERSI MICROSOFT POWER POINT

 

Tahun

Versi PowerPoint

Sistem Operasi

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1,
Windows 3.1,
Windows 3.11
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic
1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic
1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98,
Windows NT 4.0,
Windows 2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X
2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3,
Windows XP Service Pack 1,
Windows Server 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS X
2006 PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista,
Windows XP Service Pack 2,
Windows Server 2003,
Windows Server 2

Sejarah MICROSOFT ACCES

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

A.Sejarah

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

B.Versi

Tanggal Nama versi Nomor versi Sistem operasi yang didukung Versi Microsoft Office
1992 Microsoft Access 1.1 1 Microsoft Windows T/A
1993 Microsoft Access 2.0 2 Microsoft Windows Microsoft Office 4.3 Professional
1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51 Microsoft Office 95 Professional
1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0 Microsoft Office 97 Professional
1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional
2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT/2000/XP Microsoft Office XP Professional
2003 Microsoft Access 2003 11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003
2007 Microsoft Access 2007 12 Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) Microsoft Office System 2007
2010 Microsoft Access 2010 14 Microsoft Windows XP (Service Pack 3)/Windows Server 2003 R2(32-bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows Vista (Service Pack 1)/Windows 7 Microsoft Office Professional 2010

C.Penggunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (formreportquery, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

D.Fitur

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogramanStructured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.

Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur triggerdan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.

Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan triggerviewstored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah formreportmacro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.

E.Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah progam berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrogaman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam gridJoin juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.

Bahasa pemrogaman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic For Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah Pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses Basis Data pun disediakan, yakni Data Acces Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Object (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

F.Kelebihan dan Kekurangan MS Acces

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah, yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga digunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, danMicrosoft PowerPoint

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek

MicrosoftAccess digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, akan tetapi penggunaanAccess kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi

MicrosoftAccess kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA

danMacro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*MDB).Untuk membuat Query,Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan parapenggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL

Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for

Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office

1.Pengertian Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2007 adalahsuatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yangbesar.Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satudengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional.Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu  primary key dan foreign key

Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yangmenggantimenu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang adadi Microsoft Accessversi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yanglebih simpel dan efisien. Userinterface (UI) baru ini dirancang untukmembantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.

2.Mengenal Elemen Dasar pada Access 2007

A.Office Button

Berisi backspace yang berisi beberapa pilihan perintah untuk mengelola dabase. Fasilitas ini hampir sama pada seluruh progam microsoft office 2007.

Pada gambar di atas terdapat beberapa Task Pane seperti ini:

a)         New : Untuk membuat sebuah database baru.

b)         Open : Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya.

c)         Save : Untuk menyimpan secara langsung database anda.

d)         SaveAs:Untuk menyimpan database anda menjadi berbagai format database lainnya/versi Microsoft Access sebelumnya(2000,2003 dan 2007) atau biasa juga dalam bentuk PDF/XPS jika anda telah mempunyai add-ins nya

e)         Print : Fasilitas untuk mencetak database yang telah dibuat. Terdapat tiga

f)         pilihan yakni Print(mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printer dan halaman yang akan dicetak),Quick Print(mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada printer)dan Print Preview(untuk mengatur sebelum database dicetak)

g)         Manage : ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita

h)         buat.Terdapat tiga pilihan:Compact and Repair Database(untuk melakukan maintenance atau juga merepair), Back Up Database(Fasilitas untuk membackup untuk mencegah terjadinya kehilangan data) Database Properties(dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan propertis dari database yang sedang anda buat).

i)          Email : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email.

j)          Publish : Fasilitas ini digunakan setelah database yang dibuat telah selesai atau final. Terdapat dua pilihan didalamnya Document Manajement Server,(Tempat menaruh document/database di server sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maupun dibagi ke user lainnya), Package and Sign(ini digunakan untuk memberikan digital signature pada package database yang telah anda buat)

k)         Close Database : Untuk keluar dari database

B. Ribbon

Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Microsoft Office 2007. Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit data. Pada Access 2007 terdapat empat tab yakni Home,Create,External Data dan Database Tools.

                       

Pada tab Home terdiri dari tujuh group:

¶ Views           : Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya.Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang dipilih atau yang sedang dikerjakan.

¶ Clipboard      : Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut,Copy,paste dan Format.

¶ Font              : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf,ukuran,warna,perataan dan sebagainya

¶ Rich Text    : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks,seperti pengaturan   Paragraph ,Identasi,Bullet and Numbering.

¶ Record          : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record.

¶ Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.

¶ Find             : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang anda cari dengan data yang lain.

Pada tab Create terdiri dari empat group:

[ Tables           : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat.

[ Forms           : Form merupakan input bagi user ketika ingin memasukkan data baru.Di tab ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form.

[ Reports         : Atau laporan,penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data.Anda dapat membuat dan mengatur seperti ap areport yang akan anda gunakan.

[ Other           : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan Macro.Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya.

Pada tab External Data juga terdiri dari empat group:

­ Import         : Fasilitas ini dapat anda gunakan ketika ingin memasukkan document lain dalam Database anda.

­ Export         : Kebalikan dari Import,Anda dapat mengexport database yang telah anda buat ke program aplikasi lain.

­ Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail.

­ SharePoint List : Dalam group ini  kita dapat melakukan sinkronisasi database dengan SharePoint.

Pada tab Database Tools terdiri dari lima group:

J Macro                     : Berisi rangkaian perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis. Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya.

J Show/Hide             : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah lainnya.

J Analyze                  : Anda juga dapat menganalisa perfoma dari database yang anda buat pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel.

J Move Data              : Database yang telah anda buat dapat digunakan(move) menjadi SQL Server atau Database Access.Tentunya dalam mengubah database anda menjadi SQL Server dibutuhkan program SQL Server pada komputer kita.

J Database Tools       : Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti kita dapat memberikan,melakukan enkripsi database dengan menggunakan password dan juga fitur-fitur advance lainnya.

3. Komponen Utama (Object)

A. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas:

JField Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

JRecord : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

B. Query(SQL/Structured Query Laguage)

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.Digunakan untuk menampilkan ,mengubah,dan menganalisa sekumpulan data.Query dibedakan menjadi 2,yaitu:

® DDL(Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel,relasi antar tabel dan sebagainya.

® DML(Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database,seperti : menambah,mengubah,atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperluka dari database.

C.Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data(input), menampilkan data(output),memeriksa dan memperbaharui data.

D.Report

Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

4.Membuka Microsoft Access dan Membuat Database(New Project)

Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database:

a)      Click Start—All Program—Microsoft Office—Microsoft Access 2007

b)      Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini,

c)      Lalu klik Black Database untuk membuat Database

d)     Membuat Database Buku.accdb kemudian click tombol create

5.Membuat Table

Langkah-langkah untuk membuat table :

a)      Click tab Create pada jendela.

b)      Click Table Design pada ribbon Tables.

c)      Masukkan nama field beserta tipe datanya,kemudian simpan table (Ctrl+S)

d)     Kemudian click ribbon View pada tab home ,lalu pilih Databasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel

6.Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel.Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key . Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.

Sehingga dapat diperlukan teknis normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel.Normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabel yang menunujukkan entitas dan relasinya

.

Ada beberapa macam relationship:

[ Primary Key

Tabel memiliki primary Key,yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

[ Foreign Key

Foreign Key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak.Foreign Key ditempatkan pada tabel anak.

Langkah-langkah untuk membuat Database Relationship(dalam hal ini, akan dibuat table relationship untuk tabel buku dan tabel penerbit) :

a)      Click tab Database Tools pada jendela

b)      Click Relationship pada ribbon Show/Hide

c)      Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table,kemudian pilih tab Tables

d)     Click tabel Buku dan Penerbit lalu klik button Add,kemudian hubungkan ID-Penerbit pada tabel penerbit dengan ID-P enerbit pada tabel buku.

e)      Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship . Click checkbox Enforce Referential Integrity,lalu click buttin create.

f)       Setelah Click button create,muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

.

7.Membuat Form

Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusu dan berfungsi sebagai menginputkan data,mengedit dan menampilkan data,mengontrol application flow,dan mencetak informasi.

Langkah-langkah untuk membuat Form :

a)      Click tab create pada jendela.

b)      Click More Form pada ribbon Forms .kemudian pilih Form Wizard.Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizrad.

c)      Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.

d)     Click > atau >untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam Form.

e)      Memilih bentuk layout form kemudian click next

.

f)       Memilih style form kemudian click next.

g)      Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu click finish. Lalu akan tampilan Form View sbb :

h)      Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View.Click tab Home,kemudian pada ribbons Views click Design View.

Gambar diatas menunujukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user.Pada design View user dapat menambahkan tools(misal : tombol navigasi,textbox,check box,list box)

8.MEMBUAT TAMPILAN FORM

1. Klik View>design view
2. Tekan f4

3. Sesuiakan properties yang muncul
a. Record selector : No
b. Navigation button : No
c. Dividing Line :No
4. Setelah disamakan klik close
5. Klik file>save

9.MODIFIKASI FORM

1. Klik view>design view
2. Klik view>form header/footer
3. Klik sekali lagi view>form header/footer
4. Pada toobox klik (Label)
5. Letakan pada form header
6. Klik BIODATA

7. Tekan tombol ctrl+enter
8. Ketik KARYAWAN
9. Klik sembarangklik garisnya
10. Perbesar hurufnya menjadi 14 point dan letakan ditengah(center)
11. Pada toolbox
12. Klik combo box lalu letakan pada form header
13. Akan muncul jendela combo box. Kemudian ikuti gambar berikut:
a. Klik find a record on my form …>klik next

b. Klik NAMA LENGKAP>klik > >klik next
c. Klik next
d. Ketikan “CARI NAMA KARYAWAN”

e. Klik finis
f. Lihat hasilnya klik form view

14. Kembali ke design view
15. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to first record>next>go to first 1>finis
16. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to previous record>next>go to previous 1>finis
17. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to next record>next>go to next 1>finis
18. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record navigation>go, to last record>next>go to last 1>finis
19. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record operations>add new record>next>text: TAMBAH>finis
20. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record operations >delet record>next>text: HAPUS>finis
21. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: record operations >save record>next>text: SIMPAN>finis
22. Pada tool box klik command button lalu letakan pada form footer kemudian ikuti langkah berikut: form operations >close form>next>text: TUTUP>finis

23. Atur posisi yang anda inginkan
24. Klik file>save
25. Klik view>form view
26. Klik tombol TAMBAH
27. Ketikan data-data seperti dibawah ini:

28. Seteh itu klik tombol SIMPAN
29. Klik file>close]

REPORT

1. Klik Creat>Report Wizard> Pilih semua >> >next
2. Klik Auto Reports : Tambular
3. Pilih modify the report’s design >finish

4. Setelah itu tingal anda design sesuai yang anda inginkan.
5. Setelah itu pilih report view untuk melihat hasilnya
6. Klik file>save
7. HASILNYA

MENGABUNGKAN REPORT KE FORM

1. Klik Form>Klik Design view
2. Pada toolbox klik command button >lalu letakan pada Form footer. Kemudian ikuti langkah berikut:
a. Pilih report operation>preview report>next>klik report biodata karyawan>next>text : REPORT BIODATA>finish.
3. Atur tombol sebagai berikut :

4. Klik view>form view
5. Klik save
6. Setelah itu coba anda klik REPORT BIODATA
7. Close

Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi form buku seperti gambar di bawah ini:

Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi :

a)      Membuka Form yang akan di edit,kemudian pilih Design View.

b)      Pilih Button pada ribbon Controls

c)      Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizrard

d)     Memilih Categories dan action sesuai kebutuhan user,kemudian klik next.

sumber:Renggawaryatko.wordpress.com

Kelebihan Microsoft word 2010

Dibandingkan dengan Microsoft Word 2007, versi 2010 ini tidak jauh berbeda dari segi penampilan dan fitur – fiturnya. Yang pasti bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2007 sudah tidak akan canggung lagi mengoperasikan Microsoft Word 2010 ini. Tampilan yang lebih simple membuat mata semakin nyaman. Namun adapun kekurangan dan kelebihan dari Microsoft Word 2010. Berikut kelebihan dan kekurangannya.

A. Kelebihan Microsoft Word 2010

1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang versinya paling tinggi pada saat ini.

2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.

4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.

5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.

6. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

7. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

8. Terdapat ‘quick acces toolbar’.

9. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.

10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.

11. Title Bar terletak tepat

sumber: Lebih Lanjut

Fungsi Menu dan Icon pada MS.Excell

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentukRibbon. Ribbon  adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu.

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.

Fungsi Menu dan Icon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.

GROUP CLIPBOARD

ICON

FUNGSI

Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format

GROUP FONT

ICON

FUNGSI

Font Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Size Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Bottom Border Membuat garis bingkai sel
Fill Color Mewarnai sel
Font color Mewarnai huruf

GROUP ALIGNMENT

ICON

FUNGSI

Top Align, Middle Align, Bottom Align Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel
Orientation Mengubah kemiringan teks
Align Text Left Mengatur teks rata kiri
Center Mengatur teks rata tengah
Align Text Right Mengatur teks rata kanan
Decrease Indent Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Wrap Text Mengatur distribusi text
Merge And Center Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel

GROUP NUMBER

ICON

FUNGSI

Number Format Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
Accounting Number Format Mengatur format harga
Percent Style Format angka persen
Comma Style Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal

GROUP STYLE

ICON

FUNGSI

Conditional Formatting Melakukan format terkondisi
Format As Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat

GROUP CELLS

ICON

FUNGSI

Insert cells Memasukkan sel baru
Delete cells Menghapus sel
format Melakukan format sel

GROUP EDITING

ICON

FUNGSI

Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
Sort and filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find and select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Fungsi Menu dan Icon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabe.

GROUP TABLES

ICON

FUNGSI

Insert Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe

GROUP ILLUSTRATIONS

ICON

FUNGSI

Insert Picture From File Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Insert Smartart Graphic Memasukkan objek smartart

GROUP CHARTS

ICON

FUNGSI

Column Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Area Memasukkan grafik area
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Charts Memasukkan grafik lainnya

GROUP LINKS

ICON

FUNGSI

Insert Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet

GROUP TEXT

ICON

FUNGSI

Text Box Memasukkan kotak teks
Header And Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Insert Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol

Fungsi Menu dan Icon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

GROUP THEMES

ICON

FUNGSI

Themes Mengubah tema tampilan excel
Theme Colors Mengubah warna tema
Theme Fonts Mengubah jenis font tema
Theme Effects Mengubah efek tema

GROUP PAGE SETUP

ICON

FUNGSI

Margin Mengubah margin halaman
Page Orientation Mengubah orientasi halaman
Page Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Titles Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

GROUP SCALE TO FIT

ICON

FUNGSI

Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
scale Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

GROUP SHEET OPTIONS

ICON

FUNGSI

View Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada layar
Print Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan
View Headings Mengatur tampilan header pada layar
Print Headings Mengatur tampilan header pada hasil cetakan

GROUP ARRANGE

ICON

FUNGSI

Bring To Front Objek ke depan
Send To Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek

Fungsi Menu dan Icon tab Formulas

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

GROUP FUNCTION LIBRARY

ICON

FUNGSI

Insert Function Memasukkan fungsi formula
Sum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logik
Text Function Memasukkan fungsi teks
Date And Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup And Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Math And Trig
More Function Memasukkan Fungsi Lainnya

GROUP DEFINED NAMES

ICON

FUNGSI

Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Use In Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis

GROUP FORMULA AUDITING

ICON

FUNGSI

Trace Precedents Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependents Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove All Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Wacth Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja

GROUP CALCULATION

ICON

FUNGSI

Calculation Options Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Fungsi Menu dan Icon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan filefiledatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

GROUP GET EXTERNAL DATA

ICON

FUNGSI

Get External Data From Access Memasukkan data dariMS Access
Get External Data From Web Memasukkan data dari web
Get External Datafrom Text Memasukkan data dari teks
Get External Datafrom Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Get External Data Using An Existing Connections Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

GROUP CONNECTIONS

ICON

FUNGSI

Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Data Range Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links Mengatur koneksi data dari file lain

GROUP SORT AND FILTER

ICON

FUNGSI

Sort A To Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z To A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik

GROUP DATA TOOLS

ICON

FUNGSI

Text To Columns Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula

GROUP OUTLINE

ICON

FUNGSI

Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Show Detail
Hide Detail

Fungsi Menu dan Icon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

GROUP PROOFING

ICON

FUNGSI

Speelling Memeriksa ejaan teks
Research Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

GROUP COMMENTS

ICON

FUNGSI

New Comment Memasukkan komentar baru
Delete Comment Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments Perlihatkan semua komentar
Show Ink Perlihatkan semua komentar

GROUP CHANGES

ICON

FUNGSI

Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Workbook Melindungi buku kerja
Share Workbook Berbagi buku kerja
Protect And Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users To Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Fungsi Menu dan Icon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

GROUP WORKBOOK VIEWS

ICON

FUNGSI

Normal View Melihat dokumen secara normal
Pge Layout View Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Sreen View Melihat dokumen dalam mode layar penuh

GROUP SHOW/HIDE

ICON

FUNGSI

Ruler Memperlihatkan  penggaris
View Gridlines Memperlihatkan garis kisi
Message Bar Memperlihatkan batang pesan
Formula Bar Memperlihatkan batang formula
View Headings Memperlihatkan heading

GROUP ZOOM

ICON

FUNGSI

Zoom Memperbesar tampilan
100% Besar tampilan 100%
Zoom To Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

GROUP WINDOW

ICON

FUNGSI

New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panes Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Window Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Window Memunculkan jendela tersembunyi
View Slide By Slide Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchrinius Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Worspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows Berganti jendela yang aktif

GROUP MACROS

ICON

FUNGSI

View Macros Memperlihatkan macro dokumen

sumber: klik disini

Fungsi Menu Bar pada Microsoft Word

1.Menu File

Sub Menu File:

New : Membuka dockument baru yang masih kosong
Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word

 

2. Menu Edit

 Sub Menu Edit:


Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office Clipboard : Membuka isi clipboard
Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
Go To : Menuju ke halaman
Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
3. Menu View

 Sub Menu View:


Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
Mark up : Menampilkan toollbar markup
Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar


4. Menu Insert

 Sub Menu Insert:


Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
Page Numbers : Memberi nomor halaman
Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Autotext : Menyisipkan kata
Field : Menyisipkan field
Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment : Menyisipkan komentar
Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web Component : Menyisipkan komponen dari web
Picture : Menyisipkan gambar
Diagram : Menyisipkan diagram
Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
File : Menampilkan toollbar markup
Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)
5. Menu Format

 Sub Menu Format:


•  Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan –
•  Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif –
•  Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih –
•  Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran –
•  Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom –
•  Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen –
•  Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph –
•  Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik –
•  Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya –
•  Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat –
•  Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen –
  Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web –
•  Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame –
•  Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru –
•  Style and Formating : Mengubah style dan format –
•  Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks –
•  Object : Memformat suatu objek
6. Menu Tools

 Sub Menu Tools:


Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa –
Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya –
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya –
Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya –
Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen –
Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet –
Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard –
Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri –
Template and add-ins : Mengatur tampilan template –
AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis –
Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan –
Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.
7. Menu Table

 Sub Menu Table:
Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel –
Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
Sort : Mengurutkan data atau teks
Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise


8. Menu Window

 Sub Menu Window:
New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu Help

 Sub Menu Help:
Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word –
Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang

digunakan