Fungsi Menu dan Icon pada MS.Excell

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentukRibbon. Ribbon  adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu.

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.

Fungsi Menu dan Icon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.

GROUP CLIPBOARD

ICON

FUNGSI

Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format

GROUP FONT

ICON

FUNGSI

Font Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Size Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Bottom Border Membuat garis bingkai sel
Fill Color Mewarnai sel
Font color Mewarnai huruf

GROUP ALIGNMENT

ICON

FUNGSI

Top Align, Middle Align, Bottom Align Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel
Orientation Mengubah kemiringan teks
Align Text Left Mengatur teks rata kiri
Center Mengatur teks rata tengah
Align Text Right Mengatur teks rata kanan
Decrease Indent Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Wrap Text Mengatur distribusi text
Merge And Center Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel

GROUP NUMBER

ICON

FUNGSI

Number Format Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
Accounting Number Format Mengatur format harga
Percent Style Format angka persen
Comma Style Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal

GROUP STYLE

ICON

FUNGSI

Conditional Formatting Melakukan format terkondisi
Format As Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat

GROUP CELLS

ICON

FUNGSI

Insert cells Memasukkan sel baru
Delete cells Menghapus sel
format Melakukan format sel

GROUP EDITING

ICON

FUNGSI

Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
Sort and filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find and select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Fungsi Menu dan Icon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabe.

GROUP TABLES

ICON

FUNGSI

Insert Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe

GROUP ILLUSTRATIONS

ICON

FUNGSI

Insert Picture From File Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Insert Smartart Graphic Memasukkan objek smartart

GROUP CHARTS

ICON

FUNGSI

Column Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Area Memasukkan grafik area
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Charts Memasukkan grafik lainnya

GROUP LINKS

ICON

FUNGSI

Insert Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet

GROUP TEXT

ICON

FUNGSI

Text Box Memasukkan kotak teks
Header And Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Insert Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol

Fungsi Menu dan Icon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

GROUP THEMES

ICON

FUNGSI

Themes Mengubah tema tampilan excel
Theme Colors Mengubah warna tema
Theme Fonts Mengubah jenis font tema
Theme Effects Mengubah efek tema

GROUP PAGE SETUP

ICON

FUNGSI

Margin Mengubah margin halaman
Page Orientation Mengubah orientasi halaman
Page Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Titles Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

GROUP SCALE TO FIT

ICON

FUNGSI

Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
scale Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

GROUP SHEET OPTIONS

ICON

FUNGSI

View Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada layar
Print Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan
View Headings Mengatur tampilan header pada layar
Print Headings Mengatur tampilan header pada hasil cetakan

GROUP ARRANGE

ICON

FUNGSI

Bring To Front Objek ke depan
Send To Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek

Fungsi Menu dan Icon tab Formulas

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

GROUP FUNCTION LIBRARY

ICON

FUNGSI

Insert Function Memasukkan fungsi formula
Sum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logik
Text Function Memasukkan fungsi teks
Date And Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup And Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Math And Trig
More Function Memasukkan Fungsi Lainnya

GROUP DEFINED NAMES

ICON

FUNGSI

Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Use In Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis

GROUP FORMULA AUDITING

ICON

FUNGSI

Trace Precedents Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependents Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove All Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Wacth Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja

GROUP CALCULATION

ICON

FUNGSI

Calculation Options Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Fungsi Menu dan Icon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan filefiledatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

GROUP GET EXTERNAL DATA

ICON

FUNGSI

Get External Data From Access Memasukkan data dariMS Access
Get External Data From Web Memasukkan data dari web
Get External Datafrom Text Memasukkan data dari teks
Get External Datafrom Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Get External Data Using An Existing Connections Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

GROUP CONNECTIONS

ICON

FUNGSI

Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Data Range Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links Mengatur koneksi data dari file lain

GROUP SORT AND FILTER

ICON

FUNGSI

Sort A To Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z To A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik

GROUP DATA TOOLS

ICON

FUNGSI

Text To Columns Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula

GROUP OUTLINE

ICON

FUNGSI

Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Show Detail
Hide Detail

Fungsi Menu dan Icon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

GROUP PROOFING

ICON

FUNGSI

Speelling Memeriksa ejaan teks
Research Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

GROUP COMMENTS

ICON

FUNGSI

New Comment Memasukkan komentar baru
Delete Comment Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments Perlihatkan semua komentar
Show Ink Perlihatkan semua komentar

GROUP CHANGES

ICON

FUNGSI

Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Workbook Melindungi buku kerja
Share Workbook Berbagi buku kerja
Protect And Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users To Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Fungsi Menu dan Icon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

GROUP WORKBOOK VIEWS

ICON

FUNGSI

Normal View Melihat dokumen secara normal
Pge Layout View Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Sreen View Melihat dokumen dalam mode layar penuh

GROUP SHOW/HIDE

ICON

FUNGSI

Ruler Memperlihatkan  penggaris
View Gridlines Memperlihatkan garis kisi
Message Bar Memperlihatkan batang pesan
Formula Bar Memperlihatkan batang formula
View Headings Memperlihatkan heading

GROUP ZOOM

ICON

FUNGSI

Zoom Memperbesar tampilan
100% Besar tampilan 100%
Zoom To Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

GROUP WINDOW

ICON

FUNGSI

New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panes Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Window Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Window Memunculkan jendela tersembunyi
View Slide By Slide Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchrinius Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Worspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows Berganti jendela yang aktif

GROUP MACROS

ICON

FUNGSI

View Macros Memperlihatkan macro dokumen

sumber: klik disini

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s